حفاظت اطلاعات و مدیریت امنیت اطلاعات با ERP یا مدیریت منابع سازمانی در سیستم پخش مویرگی پایا

حفاظت اطلاعات و مدیریت امنیت اطلاعات همواره یکی از بزرگ‌ترین نگرانی های شرکت ها و سازمان ها است که امروزه با استفاده قوانین حفاظتی تعبیه شده در نرم افزارهای مدیریت منابع سازمانی یا ERP به خوبی قابل دستیابی است، در این مطلب با ویرا روش پایا ارائه دهنده سیستم پخش مویرگی پایا همراه باشید تا از اخبار مرتبط با این نرم افزار آگاه شوید.

آیین نامه قوانین حفاظت اطلاعات در سازمان ها

آیین نامه جدید حفاظت از اطلاعات یا داده های عمومی  General Data Protection Regulations (GDPR) در سال ۲۰۱۸ در انگلستان اعمال شد. این آیین نامه بزرگ‌ترین تغییر و تکان را در قوانین محافظت از اطلاعات شخصی و مجازات نقض آن ها ایجاد کرد.

یکی از جنبه های اصلی GDPR ، حفظ حریم خصوصی با استفاده از قوانین طراحی به همراه حریم خصوصی به طور پیش فرض است. با این آیین نامه شرکت ها موظف شدند حریم خصوصی داده ها را در کلیه مراحل طراحی پروژه، همراه با چرخه عمر فرآیند داده های مربوطه در نظر بگیرند.

با کارشناسان ویرا روش پایا ارائه دهنده بهترین سیستم پخش مویرگی تماس بگیرید و از مشاوره های رایگان در زمینه مدیریت منابع سازمانی یا ERP ، مدیریت امنیت اطلاعات ، مدیریت ارتباط با مشتری و غیره بهره مند شوید.

در این مقاله به تعدادی از روش های متمرکزسازی داده های شخصی اشاره شده است که یک شرکت برای ذخیره اطلاعات مخاطبین خود درون یک سیستم مدیریت منابع سازمانی یا ERP استفاده می کند. این روش ها به کسب و کارها کمک می کنند تا در راستای انطباق با GDPR عمل کنند و به مدیریت امنیت اطلاعات و حفاظت از اطلاعات دست یابند.

مدیریت امنیت اطلاعات و حفاظت از اطلاعات مؤثر

اول از همه،  تأکید بر این واقعیت است که انطباق با GDPR در اصل یک پروژه IT یا نرم افزاری نیست، بلکه یک موضوع بسیار گسترده تر است. یک روش تجاری قانونی است که نیاز دارد تا کسب و کارها با دقت در مورد مدیریت داده ها، سیاست ها و فرآیندها فکر کنند. هیچ قسمتی از نرم افزارها باعث نمی شود که یک شغل با GDPR سازگار شود، اگرچه روشی که در یک سیستم توسط اپراتورها برای دسترسی و مدیریت داده ها استفاده می شود، می تواند سازمان را در توسعه سیاست های داخلی خود و دستیابی به اهداف سازمانی کمک کند.

اهمیت تدوین سیاست امنیت داخلی داده ها قبل از تبدیل شدن به قانون GDPR ، قابل چشم پوشی نیست. علاوه بر انتصاب یک نماینده اختصاصی برای محافظت از داده ها، کسب و کارها باید اطلاعاتی از اسناد شخصی که نگهداری می کنند، تهیه کنند، به عنوان مثال اطلاعاتی در خصوص اینکه این اسناد از کجا آمده اند، مدت زمان نگهداری آن ها چقدر است و چگونه می توان آن ها را به اشتراک گذاشت. برای رسیدن به این هدف، بسیاری از سازمان ها نیاز به سازماندهی ممیزی اطلاعات دارند.

مدیریت اطلاعات شخصی در سازمان ها

بخش زیادی از مشاغل برای مدیریت اطلاعات شخصی مخاطبین خود به چندین سیستم نیاز دارند. هرچه تعداد سیستم های موجود بیشتر باشد، مدیریت حسابرسی اطلاعات سخت تر خواهد بود. همچنین استفاده از چندین سیستم خطر نقض داده ها را افزایش می دهد.

به عنوان مثال، اگر یک فروشنده برای ذخیره اطلاعات مشتری ها از تلفن هوشمند استفاده کند و آن را در قطار جا بگذارد، در این صورت این موضوع می تواند مشکل ساز باشد. به همین ترتیب، اگر از یک حافظه کمکی برای ذخیره و نگهداری داده های تأمین کننده ها استفاده شد و این حافظه از بین برود نیز مشکل ایجاد خواهد شد. اگر بخش بازاریابی نتواند اطلاعات مخاطبین را به روز کند و یا در صورت حذف ناخواسته یک فرد درخواست او هم حذف شود، باعث ایجاد نقض در آیین نامه جدید خواهد شد.

برای سهولت در مدیریت ممیزی و تنظیم استفاده از داده ها در یک سازمان، اجرای یک سیستم ERP برای ذخیره اطلاعات مهم می تواند در کاهش خطرات ناشی از استفاده از چندین برنامه، کمک کننده باشد و از این طریق احتمال وقوع نقض داده ها کاهش خواهد یافت.

کنترل دسترسی ها با نرم افزار ERP یا مدیریت منابع سازمانی

نظارت و کنترل افرادی که در یک کسب و کار به داده ها دسترسی دارند، با استفاده از یک سیستم واحد برای پرسنل مدیریتی بسیار ساده تر خواهد بود. به عنوان مثال، یک سیستم ERP شامل عملکردهای مدیریت دسترسی به داده ها است که تضمین می کند کاربران داده ها، دسترسی غیرمجاز به اطلاعاتی که ربطی به آن ها ندارد، ندارند. کنترل دسترسی به داده ها زمانی که از سیستم های مختلف استفاده می شود، برای تیم مدیریت سخت و وقت‌گیر خواهد بود.

به عبارت ساده تر، هرچه تعداد منابع داده ای که در یک شرکت وجود دارد کمتر باشد، انطباق آن با قانون حفاظت از اطلاعات یا GDPR آسان تر خواهد بود.

مدیریت رضایت مشتریان با استفاده از نرم افزار ERP

یکی از مهم ترین جنبه های مقررات جدید، مسئله رضایت است و پیامدهایی که این امر در مورد بازاریابی دارد. در حال حاضر مشاغل برای رسیدن به اهداف فروش و بازاریابی نیازمند جلب رضایت افراد هستند. شرکت ها همچنین در صورت درخواست افراد باید اطلاعات آن ها را حذف کنند. این آیین نامه بیان می کند که باید نحوه استفاده از اطلاعات مخاطبین با جزئیات توضیح داده شود. همچنین شرکت ها باید عملکرد اختصاصی مدیریت ارتباط با مشتری برای مدیریت سوابق تماس ها و پیام ها و ایمیل های کاربران داشته باشند. فرم های رضایت سنجی باید در وب سایت شرکت ها قرار داده شود و در پرونده مخاطبین ذخیره شود.

بهترین سیستم پخش مویرگی

سیستم پخش مویرگی پایا پیشرو با دربرداشتن ماژول های مربوط به نرم افزار ERP یا سیستم مدیریت منابع سازمانی به شما کمک می کند تا به خوبی به قوانین مدیریت امنیت اطلاعات و توانایی حفاظت از اطلاعات دست یابید. جهت آشنایی بیشتر ویرا روش پایا را در شبکه اجتماعی اینستاگرام دنبال کنید.

با تشکر از همراهی شما با وب سایت ویرا روش پایا

دستیابی به قوانین حفاظت اطلاعات با نرم افزار ERP