سیستم پخش مویرگی پایا

نرم افزار تخصصی ویژه پخش های کوچک، متوسط و بزرگ

بدون شک یکی از پیچیده ترین و حساس ترین کسب وکارها، پخش و توزیع می باشد. تنوع بالای فعالیت ها و نیروهای انسانی در این کسب و کار، مدیریت آن را با چالش های زیادی روبرو می سازد. از سوی دیگر وجود رقبای زیاد در بازار، خطر سقوط این شرکت ها را، حتی در صورت ارتکاب کوچک ترین اشتباهات، افزایش می دهد. سیستم پخش مویرگی پایا، بر مبنای دانش و فرآیندهای روز دنیا در زمینه پخش و بهره گیری از تجربیات گرانقدرمتخصصین بومی، با هدف رفع مشکلات و موانع شرکت های پخش و بهره وری و سودآوری هر چه بیشتر این شرکت ها، طراحی شده است. یکی از اهداف اصلی سیستم پایا کاهش تعداد نیروهای انسانی، که عمدتا نقش ورود اطلاعات و یا کنترل فرآیندها و عملکرد سایر پرسنل را دارند، و واگذاری کنترل ها به صورت هوشمند به سیستم می باشد. همچنین سیستم پایا با پوشش اکثر فرآیندهای پخش به صورت یکپارچه و انجام اتوماتیک و هوشمند بسیاری از کنترل ها و فرآیندها، نقش مهمی در کاهش زمان کنترلی مدیران پخش و نیز کاهش اشتباهات نیروهای انسانی دارد.

سیستم پخش مویرگی پایا

  • مدیریت ساختار و اطلاعات پایه
  • تامین و خرید
  • ویزیت
  • ویزیت تبلت
  • انبارداری و توزیع
  • توزیع تبلت
  • حسابداری خرید و فروش
  • خزانه داری
  • مالی
  • جایزه فروش
  • حقوق و دستمزد

مدیریت ساختار و اطلاعات پایه

برخی از شرکت های پخش متوسط و بزرگ دارای چندین شعبه در نقاط مختلف کشور و همچنین چندین کانال فروش برای انواع محصولات می باشند، که از طریق ستاد مرکزی مدیریت و هدایت می شوند. با استفاده از سیستم پایا، می توان اطلاعات شعب و کانال های فروش را به صورت یکپارچه و بدون نیاز به ورود چندباره اطلاعات مدیریت کرده و گزارشات تجمیعی و مقایسه ای بین شعب و کانال های متفاوت را در اختیار داشت.

abf8ffc802dcf66e0fb08a3b94181437

اکثر مدیران شرکت های پخش با مشکل کمبود زمان مواجه هستند. مدیران بیشتر زمان خود را جهت کنترل کارکنان، مشتریان و فاکتورها صرف می کنند و زمانی برای برنامه ریزی و بهبود وضعیت شرکت ندارند. یکی از دلایل این مشکل، تنوع و تعداد زیاد مشتریان می باشد که هر کدام نیازهای خاص خود را دارا بوده و نیازمند توجه ویژه می باشند. سیستم پایا این امکان را برای مدیران فروش فراهم نموده که با صرف کمترین زمان و به صورت بهینه، سیاست های مختلف فروش را با توجه به رفتار و نیازهای هر دسته از مشتریان تعریف نمایند. هر سیاست شامل روش های مختلف تخفیف ، امتیادهی ، نحوه تسویه ، اعتبار و سایر کنترل های هوشمند می باشد. به این ترتیب مدیریت با وضع سیاست های خاص برای هر دسته از مشتریان، دیگر نیازی به کنترل مشتریان و فاکتورهای آنها ندارد و سیستم کنترل ها را به صورت اتوماتیک و هوشمند اجرا می کند.

marketsegmentation

 


  • پشتیبانی کامل چند شعبه ای و چند کانالی
  • اتخاذ سیاست های فروش برای هر دسته از مشتریان
  • مدیریت یکپارچه اطلاعات با حداقل نیروی انسانی مورد نیاز
  • تعیین انواع پارامترهای کنترلی و نظارت بر سیستم در سطوح مختلف
  • تعیین انواع تخفیفات و کنترل ها به شکل منعطف و مطابق با سلیقه مدیران
مدیریت ساختار و اطلاعات پایه

 

تامین و خرید

کنترل موجودی و سفارش دهی در زمان و اندازه مناسب، یکی از مهمترین دلایل موفقیت شرکت های پخش می باشند. سیستم پایا، با بهره گیری از یک الگوریتم هوشمند و بهینه، زمان و حجم مورد نیاز خرید از هر تامین کننده را پیش بینی می نماید. همچنین در سیستم پایا با استفاده از زمان بازپرداخت خرید، می توان پارامترهایی تعریف نمود که زمینه را برای کنترل بهینه نقدینگی و نیز اعمال تخفیفات هوشمندانه مهیا می سازد.

173357713-copy
warehouse_main
  • ثبت دقیق و مرحله ای سفارش
  • رعایت کامل اصول مالیاتی در خرید
  • محاسبه اتوماتیک قیمت و کاهش نقش نیروی انسانی
  • جلوگیری از انباشت زیاد و همزمان پیشگیری از کمبود کالا در انبار
  • سفارش دهی اتوماتیک مبتنی بر هدف فروش و اصول علمی کنترل موجودی
تامین و خرید

ویزیت

visit_monitor

بدون شک، ویزیت قلب تپنده هر شرکت پخش می باشد. وضع قوانین مختلف از جمله هدف گذاری، مسیربندی، زمانبندی، تعیین اعتبار و نیز تعیین نحوه ویزیت مشتریان نقش مهمی در بهبود ویزیت دارد. در سیستم پایا، می توان تمامی این قوانین را یک بار و به صورت هوشمند تعیین کرده و از اعمال آنها مطمئن شد. از سوی دیگر، کنترل ویزیت یکی از پیچیده ترین وظایف مدیران پخش می باشد. سیستم پایا امکان کنترل دقیق ویزیت را در سطوح مختلف، از بالاترین سطح تا جزئی ترین سطح، فراهم می سازد. شبیه ساز ویزیت، امکان مرور عملکرد هر فروشنده را در هر زمان بر روی نقشه مهیا می کند. رویکرد کلی در بخش ویزیت سیستم پایا، وضع قوانین و کنترل ها یک بار (قبل از انجام عملیات ویزیت) و کمینه کردن نیاز به اپراتور و کنترل در زمان انجام عملیات می باشد.

  • محاسبه و اعمال اتوماتیک اعتبار برای مشتری ، فروشنده و مامور وصول
  • هدف گذاری هوشمند و مبتنی بر پتانسیل منطقه به ازای کالا و مشتری
  • کنترل دقیق عملکرد فروشنده با معیار های مشخص و موثر
  • اعمال نظم در کلیه رویه ها و بهینه کردن زمانی فرآیندها
  • تاثیر گذاری هماهنگ هدف گذاری بر کل سیستم
  • ردیابی و کنترل لحظه ای عملکرد فروشنده
  • حداقل کردن نیاز به نیروهای ستادی
ویزیت

 

ویزیت تبلت

امروزه نقش برنامه های ویزیت و فروش قابل نصب بر روی موبایل فروشنده در شرکت های پخش، غیرقابل انکار می باشد. با استفاده از برنامه ویزیت ویزیت تبلت، فروشنده اطلاعات دقیق و موثق را در قالب کاتالوگ محصولات به مشتری ارائه می دهد، سفارش مشتری در لحظه ثبت می شود و شعبه در لحظه از نتایج ویزیت مطلع می شود. این برنامه که به صورت یکپارچه با سیستم پایا می باشد، امکان ارائه سفارش هوشمند را بر اساس سوابق و ویژگی های مشتری فراهم می نماید، که نقش مهمی در بهره وری ویزیت دارد

Modern people doing business being demonstrated
visit_handheld
  • سفارش دهی سریع و راحت
  • یکپارچگی با زیرسیستم ویزیت
  • کنترل آنی اعتبار، موجودی، تخفیفات و ...
  • استفاده از نقشه برای مکان یابی مشتریان
  • کاتالوگ مناسب و قابل شخصی سازی بر اساس سلیقه فروشنده
  • سفارش سازی هوشمند و اتوماتیک بر اساس سوابق و موجودی مشتری
ویزیت تبلت

 

انبارداری و توزیع

یکی از مهمترین و در عین حال پرهزینه ترین بخشهای شرکت پخش، انبار و توزیع می باشد. سیستم پایا با امکان کنترل موجودی انبار بر اساس تاریخ تولید محصولات، باعث جلوگیری از منقضی شدن محصولات می شود. همچنین با تعیین نظم توزیع و اعمال کنترل های مختلف از جمله بهره وری وزنی و حجمی ماشین های توزیع، نقش مهمی در بهینه کردن توزیع و کمینه کردن هزینه های آن ایفا می نماید.

????????????????????????????
Unloading cargo truck at warehouse building
  • مدیریت موجودی کالاها با تاریخ تولید و قیمت های متفاوت
  • کنترل عملکرد موزعین و ماشین های توزیع
  • شبیه سازی چینش فاکتور در خودرو
  • مدیریت زمانبندی و نظم توزیع
  • محاسبه آنی قیمت تمام شده
  • اعمال اتوماتیک FIFO
انبارداری و توزیع

 

توزیع تبلت

ورود اطلاعات تسویه توسط راننده یا مامور وصول، می تواند باعث افزایش دقت ورود اطلاعات و در عین حال جلوگیری از ثبت های تکراری شود . سیستم پایا با بهره گیری از برنامه توزیع تبلت خود به راننده (مامور وصول) این امکان را می دهد که کلیه امور مربوط به تسویه فاکتورهای توزیع شده را به صورت یکپارچه ثبت نماید و در لحظه ثبت، کلیه کنترل ها و محدودیت های مربوط به حساب مشتریان و نحوه تسویه فاکتور را به صورت دقیق در نظر بگیرد.

  • تسهیل و تسریع ورود اطلاعات
  • یکپارچگی با سیستم فروش و پخش
  • افزایش نقش کنترلی حسابدار با کاهش نقش وی در ورود اطلاعات
  • مشاهده وضعیت توزیع و تسویه فاکتورها بر روی نقشه و امکان مسیریابی از روی نقشه
  • امکان کنترل آنی مانده حساب مشتری، نحوه تسویه فاکتور، روز چک ها و ... برای مامور وصول
distribution_handheld
توزیع تبلت

 

حسابداری خرید و فروش

تسویه به موقع و دقیق فاکتورهای مشتریان از یک سو و تسویه منعطف فاکتورهای خرید از تامین کنندگان از سوی دیگر، از ملزومات هر شرکت پخش می باشد. برای این امر، سیستم پایا با ارائه گزارشات مانده حساب مشتریان و تامین کنندگان در سطوح مختلف، امکان بررسی و کنترل وضعیت موجود را در کمترین زمان ممکن فراهم می آورد. همچنین عدم تسویه به موقع فاکتورها توسط مشتریان و یا برگشت چک های آنها به صورت خودبخود کنترل هایی (قابل تنظیم توسط مدیر سیستم) را برای خریدهای آینده مشتری فراهم می آورد.

img13-copy
  • ارتباط مستقیم با خزانه داری
  • تسویه موردی و دوره ای خرید
  • کنترل تسویه فاکتورها با صرف کمترین زمان ممکن
  • ثبت و کنترل بارنامه و سایر هزینه های خرید و فروش
  • مدیریت فاکتورهای رسیدی و معوق به صورت اتوماتیک
  • ارائه گزارشات تحلیلی مناسب از مانده بدهکاران و بستانکاران در سطوح مختلف سازمان
حسابداری خرید و فروش

 

خزانه داری

یکی از بخش هایی که امکان سوء استفاده در آن در شرکت های پخش وجود دارد، خزانه داری است. سیستم پایا با ارائه کنترل های دقیق بر روی صندوق و وجوه دریافتی از جمله جلوگیری از ماندگاری وجه نقد و چک در شرکت، امکان کمینه کردن این موارد را فراهم می کند. هدف اصلی سیستم خزانه داری، کنترل و مدیریت دقیق وجوه و اسناد و همچنین ایجاد امکان تطبیق سریع سیستم با حساب های بانکی می باشد.

landingpage_treasury_tcm9-7550
bg-copy
  • امکان پیش بینی نقدینگی
  • مغایرت گیری بانکی آسان
  • پوشش کلیه رویه های مالی گردش صندوق و بانک
  • یکپارچگی با سایر زیر سیستم ها از جمله حسابداری فروش و خرید و مالی
خزانه داری

 

مالی

مهمترین بخش از اطلاعات یک سازمان برای مدیران و سهامداران، اطلاعات مالی آن سازمان است که در واقع نمایانگر یک دید کلان از عملکرد همه اجزاء سیستم است. تصمیم گیری های کلان و ارتباط با نهادهای خارج سازمان مانند سازمان های مالیاتی و بیمه ای و بانک ها بر اساس اطلاعات سیستم مالی صورت می پذیرد. از جمله چالش های سازمان ها در بکارگیری سیستم ها، یکپارچه نبودن سیستم مالی با سایر زیر سیستم ها و به روز و دقیق نبودن اطلاعات مالی است. سیستم مالی پایا، با امکان ثبت اتوماتیک اسناد مالی، عدم نیاز به ثبت مجدد اطلاعات و یکپارچگی با سایر زیر سیستم ها ، باعث افزایش صحت و سرعت دریافت اطلاعات از یک سو و تصمیم گیری سریع و مطمئن مدیران از سوی دیگر می شود.

shutterstock_113281162-copy-2
  • ارائه گزارشات پیشرفته در سطوح مختلف و بر اساس سلیقه مدیران
  • امکان تعیین کدینگ حساب و طراحی اسناد بر اساس نظر مدیران مالی
  • کاهش چشمگیر تعداد اسناد دستی و تاکید بر نقش کنترلی پرسنل مالی
  • امکان پیاده سازی روش هایی برای ایجاد شفافیت مالیاتی در عین سود آوری
  • کنترل سطح بندی شده دسترسی به اطلاعات برای افراد مختلف در سازمان
مالی

 

جایزه فروش

یکی از پیچیده ترین و مهم ترین فعالیت های مدیران، ارائه سازوکارهای تشویق و تنبیه برای کارکنان خود بر اساس عملکرد آنها می باشد. اغلب مدیران به دلیل مشغله زیاد و زمانبر بودن محاسبه این سازو کارها، بر خلاف میل خود یک سازوکار ساده را انتخاب نموده و از آن پیروی می کنند. در سیستم پایا،می توان پیچیده ترین الگوریتم های محاسبه جایزه فروش را برای سمت های مختلف و در سطح های مختلف (فاکتور به فاکتور در جزئی ترین سطح و دوره به دوره در بالاترین سطح)، به سادگی تعریف نمود و در کمترین زمان ممکن، خروجی آنها را برای افراد مختلف شرکت محاسبه نمود.

commission-copy
istock_000068489047_small
  • در نظر گرفتن کلیه پارامترهای موثر در تحلیل عملکرد برای محاسبه جایزه فروش پرسنل مختلف پخش
  • انعطاف در تعریف انواع فرمول های محاسبه جایزه فروش و حق ماموریت در هر سطح از اطلاعات
  • امکان مشاهده وضعیت جایزه فروش پرسنل توسط خودشان در هر زمان
  • انتقال اتوماتیک اطلاعات جایزه فروش به سیستم حقوق و دستمزد
جایزه فروش

حقوق و دستمزد

اکثر شرکت های پخش، از یک نرم افزار جداگانه جهت انجام امور حقوق و دستمزد خود استفاده می کنند، که ورود اطلاعات تکراری و گاها مغایر در هر یک از این سیستم ها، باعث ایجاد یک ساختار جزیره ای پیچیده و ناهماهنگ می شود. سیستم پایا با طراحی سیستم حقوق و دستمزد یکپارچه، در صدد رفع این مشکل برآمده است. با استفاده از این نرم افزار می توان ساختار سازمانی شرکت را پیاده سازی نموده و دستورالعمل های پرداخت حقوق را برای طبقه های مختلف شغلی به راحتی تعریف نمود. در این بخش به راحتی می توان، فیش های مختلف را برای هر شخص و برای دوره های مختلف تعریف نمود و در کمترین زمان، حقوق و دستمزد پرسنل را محاسبه نمود.

copy-of-providing-for-salary-payment-to-managers-in-state-companies
  • سهولت در تعریف انواع آیتم های پرداختی یا کسوراتی برای دوره های مختلف و تعیین فرمول های پیچیده برای محاسبه آنها
  • یکپارچگی با سیستم پخش و بهره گیری از خروجی بخش های مختلف از جمله پورسانت در محاسبه حقوق پرسنل
  • محاسبه اتوماتیک و دقیق مالیات (با درنظر گرفتن سقف معافیت مالیاتی) و حق بیمه
copy-of-accepting-ach-payments
حقوق و دستمزد

 

برخی از مشتریان پایا

مشتریان
^